|
|
Практикум
Телефонизация всей страны!
Вас так послать? Или по факсу?
Мы спросили у Петрова - "Почему на шее провод?"
Телефонизация всей страны!
|
В приемной директора фирмы сидят секретарь и клиент.
Из кабинета директора доноситься душераздирающий крик..
- Алло!!! Алло!! Это Мурманск?! Алло! Муу-рр-мм-аа-нн-сс-кк??
Клиент:
- а что это он так кричит?
Секретарь:
- Так он же с Мурманском разговаривает...
Клиент:
- А по телефону он не пробовал?...
|
В наше время бизнес без телефонной связи практически невозможен.
Так может быть стоит уделить этому вопросу больше внимания и попробовать
если не зарабатывать, то хотя бы не терять деньги в телефонных проводах!!..
Да телефонная связь в нашей стране налаживаеться, но все еще далека
от того уровня, который можно было бы назвать удовлетворительным.
Откроем любое издание публикующее объявления о аренде офисных площадей.
Раздел сниму офис. ...надцать метров, 1-2 телефонных номера, (иногда
просят выделенку)
А нужно ли все это? Дело в том что такой же по площади офис, в том же
районе, но без телефона обойдется дешевле, причем существенно... А как же
работать без телефона? Сотовый? Это не выход. Попробуем обратиться к услугам
провайдеров предоставляющих телефонную связь. Таких фирм сейчас много
(Комбеллга, Комстар, МТУ-Информ и др.), есть из чего выбрать :), отмечу одну существенную особенность.
Мало найти подходящего по цене провайдера. Нужно еще узнать, есть ли у него
подключенные объекты в ваших краях. Это не маловажно! Так как это может
существенно повлиять как на стоимость подключения
(стоимость кабельных работ обычно провайдер берет на себя) так и на скорость
проведения работ. Что мы получим?
Затраты:
- стоимость подключения (разовая оплата .. а потому величина не
существенная если Вы не собираетесь менять офис раньше чем через 2-3 года)
- абонентская плата (около 15-20 у.е.)
- Минимальный трафик (около 60 у.е. если за месяц стоимость всех ваших
междугородних и международных звонков не превысит этой суммы, то вы платите
только ее. А если проболтали больше, то ее + стоимость звонков сверх этой суммы.)
Преимущества:
- Отличное качество связи
- Номера телефонов которые Вы сможете сохранить в случае переезда в другой офис
- Возможность увеличить количество телефонных номеров БЕЗ ПРОКЛАДКИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ
- 1 линия - 1 номер
- 1 линия - 4 номера (аппаратура уплотнения)
- 1 линия - 8-16-32 номера (цифровой канал Е1)
- Прямое соединение с провайдером позволит использовать такую линию для
доступа в интернет, что дешевле выделенного канала, и в большинстве случаев может
полностью удовлетворить все потребности небольшого офиса.
(при скорости на линии порядка 52-54 Кб/с и использовании прокси сервера
15-20 пользователей спокойно могут использовать интернет, почту
практически не мешая друг другу. Такое решение используеться уже более
3 лет)
|
|
Вас так послать? Или по факсу?
|
Факс.. Волшебная штука! Позволяющая получать документы по проводам! :))
С одной стороны мы получаем прекрасную возможность получать копии документов
прямо в офисе и практически моментально. Это здорово упрощает весь бизнес процесс.
Однако это приносит нам и определенные проблемы. Допустим мы разместили рекламу о своей фирме
с указанием адреса, телефона и факса в средствах массовой информации. К сожалению, это приведет не только к росту
числа звонков от потенциальных клиентов, но и к росту "факсового спама". А какие красочные
эпитеты для "спамеров" мы вспоминаем, когда обнаруживаем утром гору факсов с предложениями купить
партию тракторов "Беларусь" по бросовым ценам, или отдохнуть на южном берегу моря Лаптевых, а также
о том что симпатичные девушки доставят вам обеды на любой вкус прямо в офис.. и всего за 100
баксов за ночь?... А на тот самый ... тот долгожданный факс от вашего партнера
в котором он просит прислать ваши реквизиты, чтобы он мог перечислить вам деньги,.. бумаги то и не хватило!!
Как быть? Выключать факс на ночь? Не выход, ночью и дозвониться проще, и факс проходить быстрее и лучше.
Брать ночного секретаря? Зачем! Оглянитесь вокруг! Наверняка у вас в офисе уже есть хотя бы один, пусть старенький, но компьютер!
Он вполне может справиться со всеми этими проблемами!
Понятное дело, прежде чем что то сделать нужно посчитать, что мы потратим.. и сколько получим..
Допустим, мы все (ВСЕ!! даже программы!! :)) будем покупать ОФИЦИАЛЬНО!)
Тогда:
- модем - от 30 у.е.
- программа - от 0 - до 60 у.е.
Фантастика.. но это все что нам понадобиться.. :)) итого потратим от 30 до 70 этих самых
у.е.
А что же мы получим?
- Круглосуточный!! Безбумажный!! факс..(ну конечно никто вам не запрещает распечатать нужные вам факсы на обычном принтере!
На обычной бумаге)
- Факсы теперь можно хранить долго! (и даже на батарее отопительной системы!)
- Можно установить программу на машину секретаря, и она не вставая со своего рабочего места
сможет разложить факсы прямо на компьютеры ваших сотрудников! (и у нее останется время, чтобы заварить вам чаю!)
- Вам теперь вообще нет необходимости покупать рулоны факсовой бумаги...(сколько там она стоит.. я и не помню .. )
Заманчивая картинка..
Ну так давайте ее реализуем! Модем - подойдет ЛЮБОЙ поддерживающий ФАКС Класс 1, Класс 2.
Таких сейчас много.. (из недорогих: Rockwell, Acorp, USR Sportser....) главное что бы это был Hardware modem.
А вот Win-modem я бы не стал брать, нет, работать то он будет, просто с ним всегда проблем больше.
В качестве программного обеспечения можно использовать WinFax, MSFax..
но мне по душе Venta Fax - во-первых стоит всего ничего.. (15-40 у.е.)
во-вторых полностью русский интерфейс, ну и наконец - за 1.5 года работы никаких серьезных проблем.
Ни с установкой, ни с эксплуатацией.
|
|
|
Мы спросили у Петрова -"Почему на шее провод?"
|
С чего начинаеться превращение просто "помещения" в "офисное помещение"? Я думаю с появления в нем
"нервной системы"! То есть среды по которой будут передоваться команды и информация от одного объекта к другому!
ЛОКАЛЬНАЯ СЕТЬ и ТЕЛЕФОННАЯ СЕТЬ!
О чем тут говорить? Какие проблемы? Все уже давно придумано до нас!
Берем витую пару UTP-5, обжимаем концы RJ-45 и все! Работает!
Однако я бы не стал пускать это дело на самотек. Если еще ДО наначала всей этой
кутерьмы с проводами потратить час другой своего драгоценного времени. И напрячь пропитанное пивом серое вещество, то можно очень даже неплохо
обустроить свой офис и сэкономить в будущем и средства и нервы..
Первым делом определимся с местом для HUB-а. Он ведь душа всей этой компании, а стало быть
и место ему в середине. А если к этой душе добавить еще патч-панель, да еще дотянуть
телефонные линии, то считайте что "сникерс" у нас в кармане! :) У нас получился неболшой но очень функциональный комутационный центр!
Теперь если развести витую пару по рабочим местам и усановить розетки а не обжимать провод RJ-45 ми разъемами, то можно этими же проводами
комутировать не только локальную сеть, но и телефонную.
|
|
|
|