Ё - Админ !!!
 
 
Теория
Практикум
Есть что сказать?
Архив
Канцелярия
 

Практикум

Телефонизация всей страны!
Вас так послать? Или по факсу?
Мы спросили у Петрова - "Почему на шее провод?"

Телефонизация всей страны!

В приемной директора фирмы сидят секретарь и клиент.
Из кабинета директора доноситься душераздирающий крик..
- Алло!!! Алло!! Это Мурманск?! Алло! Муу-рр-мм-аа-нн-сс-кк??
Клиент:
- а что это он так кричит?
Секретарь:
- Так он же с Мурманском разговаривает...
Клиент:
- А по телефону он не пробовал?...

В наше время бизнес без телефонной связи практически невозможен. Так может быть стоит уделить этому вопросу больше внимания и попробовать если не зарабатывать, то хотя бы не терять деньги в телефонных проводах!!..

Да телефонная связь в нашей стране налаживаеться, но все еще далека от того уровня, который можно было бы назвать удовлетворительным.
Откроем любое издание публикующее объявления о аренде офисных площадей. Раздел сниму офис. ...надцать метров, 1-2 телефонных номера, (иногда просят выделенку)
А нужно ли все это?
Дело в том что такой же по площади офис, в том же районе, но без телефона обойдется дешевле, причем существенно... А как же работать без телефона? Сотовый?
Это не выход. Попробуем обратиться к услугам провайдеров предоставляющих телефонную связь. Таких фирм сейчас много (Комбеллга, Комстар, МТУ-Информ и др.), есть из чего выбрать :), отмечу одну существенную особенность. Мало найти подходящего по цене провайдера. Нужно еще узнать, есть ли у него подключенные объекты в ваших краях. Это не маловажно! Так как это может существенно повлиять как на стоимость подключения (стоимость кабельных работ обычно провайдер берет на себя) так и на скорость проведения работ.
Что мы получим?
Затраты:

  • стоимость подключения (разовая оплата .. а потому величина не существенная если Вы не собираетесь менять офис раньше чем через 2-3 года)
  • абонентская плата (около 15-20 у.е.)
  • Минимальный трафик (около 60 у.е. если за месяц стоимость всех ваших междугородних и международных звонков не превысит этой суммы, то вы платите только ее. А если проболтали больше, то ее + стоимость звонков сверх этой суммы.)
Преимущества:
  • Отличное качество связи
  • Номера телефонов которые Вы сможете сохранить в случае переезда в другой офис
  • Возможность увеличить количество телефонных номеров БЕЗ ПРОКЛАДКИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ
    • 1 линия - 1 номер
    • 1 линия - 4 номера (аппаратура уплотнения)
    • 1 линия - 8-16-32 номера (цифровой канал Е1)
  • Прямое соединение с провайдером позволит использовать такую линию для доступа в интернет, что дешевле выделенного канала, и в большинстве случаев может полностью удовлетворить все потребности небольшого офиса. (при скорости на линии порядка 52-54 Кб/с и использовании прокси сервера 15-20 пользователей спокойно могут использовать интернет, почту практически не мешая друг другу. Такое решение используеться уже более 3 лет)


Вас так послать? Или по факсу?

Факс.. Волшебная штука! Позволяющая получать документы по проводам! :))
С одной стороны мы получаем прекрасную возможность получать копии документов прямо в офисе и практически моментально. Это здорово упрощает весь бизнес процесс. Однако это приносит нам и определенные проблемы.
Допустим мы разместили рекламу о своей фирме с указанием адреса, телефона и факса в средствах массовой информации. К сожалению, это приведет не только к росту числа звонков от потенциальных клиентов, но и к росту "факсового спама". А какие красочные эпитеты для "спамеров" мы вспоминаем, когда обнаруживаем утром гору факсов с предложениями купить партию тракторов "Беларусь" по бросовым ценам, или отдохнуть на южном берегу моря Лаптевых, а также о том что симпатичные девушки доставят вам обеды на любой вкус прямо в офис.. и всего за 100 баксов за ночь?... А на тот самый ... тот долгожданный факс от вашего партнера в котором он просит прислать ваши реквизиты, чтобы он мог перечислить вам деньги,.. бумаги то и не хватило!!
Как быть? Выключать факс на ночь? Не выход, ночью и дозвониться проще, и факс проходить быстрее и лучше. Брать ночного секретаря?
Зачем! Оглянитесь вокруг! Наверняка у вас в офисе уже есть хотя бы один, пусть старенький, но компьютер! Он вполне может справиться со всеми этими проблемами!
Понятное дело, прежде чем что то сделать нужно посчитать, что мы потратим.. и сколько получим..
Допустим, мы все (ВСЕ!! даже программы!! :)) будем покупать ОФИЦИАЛЬНО!) Тогда:
  • модем - от 30 у.е.
  • программа - от 0 - до 60 у.е.
Фантастика.. но это все что нам понадобиться.. :)) итого потратим от 30 до 70 этих самых у.е.
А что же мы получим?
  • Круглосуточный!! Безбумажный!! факс..(ну конечно никто вам не запрещает распечатать нужные вам факсы на обычном принтере! На обычной бумаге)
  • Факсы теперь можно хранить долго! (и даже на батарее отопительной системы!)
  • Можно установить программу на машину секретаря, и она не вставая со своего рабочего места сможет разложить факсы прямо на компьютеры ваших сотрудников! (и у нее останется время, чтобы заварить вам чаю!)
  • Вам теперь вообще нет необходимости покупать рулоны факсовой бумаги...(сколько там она стоит.. я и не помню .. )
Заманчивая картинка.. Ну так давайте ее реализуем! Модем - подойдет ЛЮБОЙ поддерживающий ФАКС Класс 1, Класс 2. Таких сейчас много.. (из недорогих: Rockwell, Acorp, USR Sportser....) главное что бы это был Hardware modem. А вот Win-modem я бы не стал брать, нет, работать то он будет, просто с ним всегда проблем больше. В качестве программного обеспечения можно использовать WinFax, MSFax.. но мне по душе Venta Fax - во-первых стоит всего ничего.. (15-40 у.е.) во-вторых полностью русский интерфейс, ну и наконец - за 1.5 года работы никаких серьезных проблем. Ни с установкой, ни с эксплуатацией.


Мы спросили у Петрова -"Почему на шее провод?"

С чего начинаеться превращение просто "помещения" в "офисное помещение"? Я думаю с появления в нем "нервной системы"! То есть среды по которой будут передоваться команды и информация от одного объекта к другому! ЛОКАЛЬНАЯ СЕТЬ и ТЕЛЕФОННАЯ СЕТЬ!
О чем тут говорить? Какие проблемы? Все уже давно придумано до нас! Берем витую пару UTP-5, обжимаем концы RJ-45 и все! Работает! Однако я бы не стал пускать это дело на самотек. Если еще ДО наначала всей этой кутерьмы с проводами потратить час другой своего драгоценного времени. И напрячь пропитанное пивом серое вещество, то можно очень даже неплохо обустроить свой офис и сэкономить в будущем и средства и нервы..
Первым делом определимся с местом для HUB-а. Он ведь душа всей этой компании, а стало быть и место ему в середине. А если к этой душе добавить еще патч-панель, да еще дотянуть телефонные линии, то считайте что "сникерс" у нас в кармане! :) У нас получился неболшой но очень функциональный комутационный центр! Теперь если развести витую пару по рабочим местам и усановить розетки а не обжимать провод RJ-45 ми разъемами, то можно этими же проводами комутировать не только локальную сеть, но и телефонную.


© Moscow 2003

Сайт управляется системой uCoz